Stopi v stik

Varnost podatkov

Večfunkcijske naprave dandanes predstavljajo bistven del delovnih procesov obdelave dokumentov večine organizacij in podjetij, zato predstavljajo potencialno šibko točko v varnosti podatkov in omrežni varnosti.

Sharp ponuja obsežen nabor naprednih varnostnih rešitev, ki so zasnovane za zaščito vaših zaupnih informacij med tiskanjem, kopiranjem, skeniranjem in pošiljanjem prek faksa ali vašega omrežja.

Organizacije ogromno vlagajo v zaščito svojih digitalnih naprav pred grožnjami, vendar pogosto spregledajo eno od ključnih naprav, ki so danes v uporabi – pisarniška večfunkcijska naprava.

Bolj napredne in integrirane večfunkcijske naprave predstavljajo večje tveganje za zaupne podatke, ker se ti kopirajo, tiskajo, skenirajo ali pošiljajo prek faksa.

Izkušnje, ki jim lahko zaupate

Sharp je bil prvi proizvajalec večfunkcijskih naprav, ki se je lotil varnosti na področju digitalne slikovne obdelave in za to prejel prvo potrdilo s strani Common Criteria za večfunkcijske naprave leta 2001 in prvi, ki je prejel oceno EAL 4 za opremo za varnost podatkov

Še vedno smo priznani kot vodilno inovativno podjetje na področju varnosti. Podjetja in vladne službe po vsem svetu se za zaščito zaupnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom zanašajo na Sharp.

Končna rešitev za zaščito dokumentov

Sharp ponuja vrsto naprednih varnostnih rešitev, ki vaše podatke in dokumente varujejo pred številnimi grožnjami, vključno z najtršimi in najdaljšimi napadi, obenem pa zagotavljajo pravno skladnost. Če vse skupaj združimo, dobimo praktično neprebojno zaščito od začetka do konca rabe dokumenta.

Zaščita nadzora za dostop

Sharpov varnostni paket Security Suite omeji dostop in načine uporabe večfunkcijske naprave. Nadzira neprekinjeni dostop z overjanjem uporabnika in omeji omrežni dostop z magnetno kartico ali kombinacijo uporabniškega imena/gesla. Vse uporabniške poverilnice se prenesejo v večfunkcijsko napravo prek kombinacije varnostnih protokolov in se tako izognejo prestrezanju

Omrežna varnost

Sharpove večfunkcijske naprave imajo inteligenten omrežni vmesnik, ki lahko omeji dostop do določenih računalnikov v omrežju in izbirno omogoči ali onemogoči katera koli vrata protokola ali storitve na vsaki napravi. Celotna komunikacija v in iz večfunkcijske naprave lahko uporabi protokol SSL/TLS za varen prenos prek omrežja, večina naprav pa podpira tudi SMB, IPv6, IPSec, 802,1X in SNMPv3.

Zaščita pošiljanja/prejemanja prek faksa

Sharpove večfunkcijske naprave zagotavljajo logično ločevanje med telefonsko linijo faksa in LAN-om, zato so napadalci praktično brez možnosti za pridobitev dostopa do notranjih sistemov večfunkcijske naprave ali lokalnega omrežja. Dodatne varnostne funkcije vključujejo onemogočanje prenašanja, sprejemanje in zavračanje sprejema različnih številk, overjanje pristnosti uporabnikov in več.

Zaščita dokumentov in e-pošte

Če skenirate, tiskate ali pošiljate e-pošto, je zaščita občutljivih dokumentov s Sharpovimi RSA-zaščitenimi datotekami Adobe PDF in uporabo protokolov SSL/TLS in šifriranja e-pošte S/MIME za varno e-poštno komunikacijo standardna. Dodatni paket za zaščito podatkov izbriše preostale podatke tako, da jih do desetkrat prepiše.

Zaščita revizijskega sledenja

Sharpovo zrnasto revizijsko sledenje in beleženje opravil zagotavlja izčrpen pregled vseh uporabniških aktivnosti, ki jih lahko beležite, pregledujete in arhivirate. Poleg tega lahko nadzorujete in pregledujete dnevnike dogodkov, kot so spremembe nastavitev ali IP-naslovi, ki so bili uporabljeni za dostop do naprave.

Dokončna varnost

Funkcija "konca izposoje" na izbranih Sharpovih sistemih zagotavlja, da so vsi zaupni podatki digitalno uničeni, preden napravo vrnete lizinškemu podjetju.

Zakaj je GDPR tako pomemben?

Je pomembna sprememba, ker se količina podatkov, ki jih danes shranjujejo in uporabljajo podjetja, bistveno razlikuje od količine, ki so jo shranjevale leta 1995, ko je bila sprejeta prejšnja uredba direktive o varstvu podatkov 1995 EU.

Cilji GDPR

Cilj GDPR (uradno imenovana Uredba (EU) 2016/679) je zagotavljanje ustrezne uredbe za današnji digitalni svet in za zaščito varnosti osebnih podatkov, ki se dandanes zbirajo in uporabljajo v veliko večjih in podrobnejših analizah za odločanje in v tržne namene kot poprej.

GDPR in varnost dokumentov

Čeprav je bistven cilj GDPR zaščita spletnih podatkov, se nanaša tudi na fizično shranjene podatke, kar pomeni, da morajo podjetja upoštevati tudi kaj se zgodi s podatki, ki jih tiskajo, kopirajo, skenirajo in pošiljajo/prejemajo prek faksa. Tiskane oblike, ki jih ustvarjajo večfunkcijske naprave in ki so puščene na pladnjih za tisk ali v nezavarovanih koših za smeti, so ranljive za nepooblaščen dostop in se lahko smatrajo kot kršitev osebnih podatkov.

Nezavarovani omrežni tiskalniki in večfunkcijske naprave brez šifriranja in izbrisa podatkov prav tako lahko predstavljajo tveganje. Digitalne kopije na njih shranjenih dokumentov lahko postanejo tarča hekerjev, ki si želijo prisvojiti podatke, v sistemih brez vgrajenega požarnega zidu pa jih lahko uporabijo kot platformo za vdor v omrežje in za napad na druge sisteme.

 

Kako lahko Sharp pomaga z združljivostjo GDPR

Sharp ponuja širok nabor varnostnih rešitev, ki lahko pomagajo pri vaši združljivosti z GDPR, vključno z najnovejšo tehnologijo in varnostnimi funkcijami, ki so vgrajene v Sharpovo strojno opremo večfunkcijskih naprav, rešitve za varno tiskanje in upravljanje dokumentov.

Sharpove upravljane IT-storitve, kot sta zaščita računalnika in varno varnostno kopiranje, pomeni tudi, da vam lahko pomagamo pri zaščiti vaših podatkov, brez da bi pri tem dodatno obremenili vašo ekipo, ne glede na velikost vašega podjetja.